Mitarbeiter:in für den Empfang / Zentrale in Teilzeit, Piper Verlag, München

Piper ist ein Verlag der Bonnier-Gruppe mit einem vielfältigen, innovativen und erfolgreichen Hardcover-, Paperback- und Taschenbuchprogramm in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Fantasy und Abenteuer & Reise.

Der Piper Verlag sucht zum 15. Februar 2025 eine/n

Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang / Zentrale in Teilzeit

für folgende feste Zeiten: Di.-Do. 14 Uhr – 17.30 Uhr und Fr. 8.30 bis 14.30 Uhr

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten an der Zentrale/Empfang unseres Verlages (Ansprechpartnerin für alle internen und externen Mitarbeiter/-innen im Hause, Telefonzentrale und Kuriere, etc.)

• Organisatorische Tätigkeiten
• Telefonzentrale
• Allgemeine Korrespondenz
• Bearbeiten des E-Mail-, Post- und Rechnungseingangs
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung der internen Verlagsveranstaltungen
• Manuskriptbearbeitung

Sie bringen mit:

• genaue, zuverlässige, eigenständige und systematische Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
• Geübt und souverän im Umgang mit Menschen
• Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Interesse am Verlagswesen
• Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme

Wir bieten:

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Ihre Organisationsstärke, Selbständigkeit und Leidenschaft für Bücher gefragt sind, mit einem modernen Arbeitsplatz mitten in Schwabing sowie ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!